Zeiterfassung, Urlaub, Reisekosten — in einer HR-Suite.

Wir verifizieren Ihre Zahlungsmethode vor dem Trial – wie bei den meisten Business-Cloud-Diensten üblich. Während der 14 Tage erfolgt KEINE Belastung. Erst danach starten wir die Abrechnung automatisch – und Sie können jederzeit vorher kündigen, ohne dass etwas abgebucht wird. Das schützt uns beide vor Missbrauch und reduziert Spam-Accounts.

Wenn Sie zufrieden sind, läuft Ihr Account einfach weiter und wir buchen am ersten Tag nach dem Trial die erste Monatsgebühr ab. Wenn nicht, kündigen Sie mit einem Klick im Dashboard - Ihre Karte wird nicht belastet, alle Daten werden nach Wahl exportiert oder gelöscht.

Sie zahlen 4 € Basisgebühr pro Nutzer/Monat (für Login, Profil, Stammdaten) plus 2 € pro aktiviertem Modul pro Nutzer/Monat. Beispiel: 10 Mitarbeiter mit 3 Modulen = 10 × (4 € + 3 × 2 €) = 100 € netto. Module können Sie monatlich beliebig hinzubuchen oder abbestellen.

Nein. Panther HR hat keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Gebühr und keine Mitarbeitergrenze. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und ist mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Kalendermonats kündbar (§ 17.1 AGB); gekündigte Module bleiben bis zum Periodenende nutzbar. Module lassen sich jederzeit zu- und abschalten, Mitarbeitende beliebig hinzufügen oder entfernen. Die Abrechnung passt sich taggenau an: Sie zahlen 4 € Basis pro Nutzer und Monat plus 2 € je aktiviertem Modul und Nutzer, berechnet nur für die tatsächlich genutzten Tage. Prüfen Sie die Kosten vorab im Preisrechner und kündigen Sie bei Bedarf mit einem Klick im Dashboard.

Alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern in Frankfurt und werden DSGVO-konform verarbeitet. Panther HR verschlüsselt sie mit AES-256 im Ruhezustand und mit TLS bei der Übertragung, sichert Logins optional per Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP oder Passkey) ab und protokolliert jede Änderung revisionssicher im Audit-Log. Der Zugriff ist mandantengetrennt über Row-Level-Security, sodass keine Firma Daten einer anderen sehen kann. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie automatisch bei Vertragsschluss.

Sie haben nach der Kündigung 30 Tage Zeit, alle Ihre Daten als CSV oder PDF zu exportieren (Mitarbeiter, Zeiten, Verträge, Urlaube, Belege). Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch und vollständig aus unseren Systemen gelöscht. Es bleiben keine personenbezogenen Daten zurück.

Ja. Panther HR erfüllt die Vorgaben des EuGH-Urteils vom 14.05.2019 (C-55/18) und des Arbeitszeitgesetzes: Beginn, Ende und Pausen werden lückenlos und manipulationssicher erfasst. Pausen zieht das System nach § 4 ArbZG automatisch ab (30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden), die Höchstarbeitszeit von 10 Stunden nach § 3 ArbZG wird per Auto-Checkout hart begrenzt. Jede nachträgliche Korrektur landet mit Grund und Zeitstempel im Audit-Log. Monatsberichte exportieren Sie für Lohnbüro, DATEV oder Prüfungen als Excel, CSV oder PDF.

Wir rechnen taggenau ab (Proration). Fügen Sie am 15. eines 30-Tage-Monats einen Nutzer hinzu, zahlen Sie für diesen Nutzer nur 15/30 der Monatsgebühr. Ab dem Folgemonat läuft die volle Abrechnung – Sie zahlen nie für Zeit, die Sie nicht nutzen.

Die Module Personalverwaltung und Projektzeiten sind in Entwicklung und erscheinen als „Coming Soon“ im Modulkonfigurator. Sobald sie live sind, können Bestandskunden sie mit einem Klick zubuchen – zum gleichen Preis von 2 € pro Nutzer und Monat wie alle anderen Module, ohne Migrationsaufwand und ohne Preiserhöhung für bereits gebuchte Module. Bis dahin arbeiten Sie mit den vier verfügbaren Modulen Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiter-Portal und Reisekosten. Wer informiert werden möchte, meldet sich formlos bei support@panther-hr.de.

Panther HR akzeptiert Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) und SEPA-Lastschrift in allen SEPA-Ländern; die Zahlung läuft über Stripe, Kartendaten werden nie bei uns gespeichert. Abgerechnet wird monatlich und taggenau auf Basis der tatsächlich genutzten Module und Mitarbeitenden. Rechnungen entstehen automatisch als PDF, gehen per E-Mail raus und liegen jederzeit im Kundenportal bereit – inklusive Rechnungsnummer auf dem Kontoauszug, damit die Buchhaltung jede Abbuchung zuordnen kann. Die Zahlungsmethode ändern Sie selbst im Stripe-Kundenportal.

Das Setup dauert in der Regel unter 15 Minuten: registrieren (rund 60 Sekunden), Module auswählen, Mitarbeitende per CSV/Excel importieren oder einzeln einladen, dann loslegen. Der Import legt auf Wunsch gleich Abteilungen und Vorgesetzten-Hierarchie an, sodass Genehmigungswege ab dem ersten Tag stimmen. Es ist keine Installation nötig, Panther HR läuft im Browser. Wer mit vielen Bestandsdaten startet, bekommt eine Importvorlage und Unterstützung vom Support – ab etwa 250 Mitarbeitenden begleiten wir den Rollout persönlich.

Ja. Panther HR ist eine responsive Web-App (PWA) und passt sich Desktop, Tablet und Smartphone automatisch an. Sie lässt sich direkt aus dem Browser auf den Homescreen von iOS und Android legen und verhält sich dann wie eine native App – ohne App-Store-Installation und ohne separate Lizenz. Mobil können Mitarbeitende stempeln, Pausen starten, Urlaub und Krankmeldungen einreichen, Belege abfotografieren und Dokumente einsehen. Führungskräfte genehmigen Anträge unterwegs mit zwei Klicks.

Der DATEV-Export (LODAS- und Lohn-und-Gehalt-Format, CP1252-kodiert) ist in allen Plänen ohne Aufpreis enthalten und liefert Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge nach § 3b EStG direkt ans Lohnbüro. Weitere Schnittstellen wie Lohnprogramme, Kalender-Sync und SSO rollen wir schrittweise aus. Konkrete Wünsche nehmen wir unter support@panther-hr.de auf und priorisieren nach Kundenbedarf.

Unser deutschsprachiges Support-Team antwortet werktags innerhalb von vier Stunden, im Schnitt in unter einer Stunde. Sie erreichen uns per E-Mail an support@panther-hr.de und über den integrierten Helpdesk in der App – mit Ticket-Verlauf, Dateianhängen, Screenshots und automatischen Status-Updates per Mail. Support ist im Preis enthalten, es gibt kein kostenpflichtiges Support-Paket. Für Rollouts größerer Teams und Datenimporte vereinbaren wir zusätzlich feste Termine mit einem festen Ansprechpartner.

Ja. Panther HR ist für Skalierung entwickelt und hat keine Mitarbeitergrenze. Abteilungen, Kostenstellen und mehrere Standorte lassen sich abbilden, Genehmigungen laufen über Team-Leads mit Vertretungskette, und jede Änderung landet revisionssicher im Audit-Log. Zunächst gilt die Standardpreislogik von 4 € Basis plus 2 € je aktiviertem Modul und Nutzer. Bei größeren Nutzerzahlen prüfen wir individuelle Volumenkonditionen auf Anfrage; ab etwa 250 Mitarbeitenden begleiten wir Rollout und Datenimport persönlich – schreiben Sie uns an support@panther-hr.de.